Gizlilik Politikası

Hunters HQ nedir?

Hunters HQ, 101. Avcı Filosu'nun (101 Hunters SQN) DCS World sunucularını yönettiği ve üyelerinin yazı kanallarında, sesli ve görüntülü odalarda buluştuğu topluluk uygulamasıdır. Herkes üyelik başvurusu yapabilir; hesaplar yalnızca filo yöneticisi onayladıktan sonra açılır. Uygulamada reklam yoktur, veriler satılmaz ve reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Kullanıcıları başka uygulama ve sitelerde takip etmeyiz.

Hangi bilgileri tutuyoruz?

• Hesap ve üyelik başvurusu: e-posta adresi, çağrı adı, kullanıcı adı, isteğe bağlı ad soyad, DCS oyuncu adı ve Discord kullanıcı adı, rol, şifrenin geri çevrilemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), isteğe bağlı iki aşamalı giriş anahtarı, başvurunun yapıldığı IP adresi.
• Yazı kanalları: gönderdiğin mesajlar, eklediğin dosya ve fotoğraflar, okundu bilgisi, bildirdiğin mesajlar ve engellediğin kişiler.
• Sesli ve görüntülü odalar: ses, kamera ve ekran paylaşımı canlı aktarılır, kaydedilmez. Kimin hangi odada olduğu yalnızca o an tutulur; aylık toplam veri miktarı (GB) maliyet takibi için sayılır.
• DCS oyun verileri: sunucularımızda uçarken oluşan oyuncu adı, DCS kimliği (UCID), uçuş süreleri, istatistikler, oyun içi sohbet mesajları ve kural ihlali kayıtları.
• Filo kayıtları: eğitim değerlendirmeleri ve katılım başvurularında yazdığın bilgiler.
• Katkı payı (yalnızca web sitesi / Windows uygulaması): Shopier üzerinden ödeme yaparsan tutar, sipariş numarası ve Shopier'in bize ilettiği ad ve e-posta. Kart bilgilerin Shopier'de işlenir, bize hiç gelmez.
• Oturum bilgileri: giriş yaptığın cihazın tarayıcı bilgisi ve IP adresi (güvenlik ve "aktif oturumlar" listesi için).
• Bildirimler: bildirimleri açarsan cihazının bildirim adresi ve seçtiğin bildirim türleri.
• Mikrofon ve kamera: yalnızca bir ses odasına girdiğinde ya da kamerayı açtığında, senin izninle kullanılır.

Neden kullanıyoruz?

Üyelik başvurularını değerlendirmek, filo içi sohbeti ve sesli/görüntülü görüşmeleri sağlamak, sunucuları çalıştırmak, uçuş defterini ve istatistikleri göstermek, kuralları uygulamak, kötüye kullanımı (spam, hakaret) önlemek, hesapları korumak ve istediğin bildirimleri göndermek için. Bunların dışında bir amaçla kullanılmaz.

Nerede saklanıyor, kimler görüyor?

Veriler filonun kendi sunucu bilgisayarında saklanır. Mesajlarını, o kanalı görme izni olan filo üyeleri görür; diğer bilgileri yalnızca yetkili filo yöneticileri, rollerinin izin verdiği kadarıyla görür. Hizmet sağlayıcılarımız: Cloudflare (bağlantı, ses/görüntü aktarımı ve başvuru formundaki robot doğrulaması), Apple ve Google (bildirimlerin iletilmesi), Shopier (kartla ödeme). Bu hizmetler yalnızca kendi işlerini yapmaları için gereken veriyi görür. Discord'a yalnızca filonun kendi Discord sunucusundaki kanallar için mesaj gönderilir.

Kullanıcı içeriği ve güvenlik

Kanallarda hakaret, taciz, spam ve uygunsuz içerik yasaktır. Herhangi bir mesajı mesajın yanındaki menüden Bildir, rahatsız eden kişiyi Engelle diyebilirsin; bildirimler yöneticilere iletilir ve en geç 24 saat içinde incelenir. Kuralları çiğneyen içerik silinir, hesaplar kapatılabilir.

Ne kadar süre?

Hesabın açık olduğu sürece. Hesabını sildiğinde kişisel bilgilerin hemen silinir (aşağıya bak); oyun istatistikleri ve kural ihlali kayıtları sunucu güvenliği için, katkı payı kayıtları ise muhasebe için saklanmaya devam edebilir.

Hesabını ve verilerini silme

Uygulamanın içinden: sağ üstteki profil simgesi → Hesap ve şifre → en alttaki Hesabımı sil. Şifreni yazıp onaylaman yeterli; hesap anında silinir.

Giriş yapamıyorsan [email protected] adresine "Hunters HQ hesap silme" konulu, HQ kullanıcı adını yazdığın bir e-posta gönder; en geç 30 gün içinde silinir.

Silinenler: e-posta adresin, kullanıcı adın, çağrı adın, ad soyadın, DCS ve Discord adların, şifre özetin, iki aşamalı giriş anahtarın, Discord bağlantın, oturum ve bildirim kayıtların, engelleme listen. Kalanlar: kanallardaki mesajların "Silinmiş üye" adıyla görünür; DCS oyun istatistikleri ve kural ihlali kayıtları (oyuncu adı ve UCID ile) en fazla 2 yıl, katkı payı kayıtları yasal süre boyunca tutulabilir.

Hakların

Hakkındaki verileri görmek ya da düzeltilmesini istemek için filo yöneticisine yazabilirsin. Bildirimleri istediğin zaman Hesap sayfasından kapatabilirsin. Uygulama 13 yaşından küçüklere yönelik değildir.

İletişim

101. Avcı Filosu — 101huntersqn.com · [email protected]

Privacy Policy (English)

Hunters HQ is the community app of the 101 Hunters Squadron: it runs the squadron's DCS World servers and lets members meet in text channels and voice/video rooms. Anyone can apply for membership; accounts open only after a squadron administrator approves them. There are no ads; data is never sold, shared for advertising, or used to track you across other apps and websites.

What we keep

• Account and membership application: e-mail, call sign, username, optional full name, DCS player name and Discord username, role, a one-way password hash, optional two-factor secret, the IP address of the application.
• Text channels: your messages, attached files and photos, read markers, messages you reported and people you blocked.
• Voice and video rooms: audio, camera and screen sharing are relayed live and never recorded; who is in which room is kept only while you are there; the monthly total of transferred data is counted for cost tracking.
• DCS game data from our servers: player name, UCID, flight time, statistics, in-game chat and rule-violation records.
• Squadron records: training evaluations and membership applications.
• Contributions (website / Windows app only): amount, order number and the name and e-mail Shopier sends us. Card details are processed by Shopier and never reach us.
• Session data (browser string, IP address) for security, and push-notification addresses if you turn notifications on.
• Microphone and camera: used only when you join a voice room or turn the camera on, with your permission.

Why, where and who

To review applications, provide squadron chat and voice/video calls, run the servers, show logbooks and statistics, enforce rules, prevent abuse, keep accounts secure and send the notifications you chose. Data is stored on the squadron's own server. Messages are seen by members allowed in that channel; other data only by authorised staff within their role. Service providers: Cloudflare (connection, voice/video relay, robot check on the application form), Apple and Google (push notifications) and Shopier (card payments), each only with the data needed for its job.

User content and safety

Harassment, abuse, spam and objectionable content are not allowed. Use Report on any message and Block on anyone bothering you; reports go to the administrators and are reviewed within 24 hours. Offending content is removed and accounts may be closed.

Deleting your account and data

In the app: profile icon (top right) → Account & password → Delete my account at the bottom; confirm with your password and the account is deleted at once. If you cannot sign in, email [email protected] with your HQ username; it is deleted within 30 days. Deleted: e-mail, usernames and names, password hash, two-factor secret, Discord link, sessions, notification subscriptions and your block list. Kept: your channel messages (shown as "Deleted member"), DCS statistics and rule-violation records (player name and UCID) for up to 2 years, contribution records as required by law.

Your rights and contact

To see or correct your data, contact a squadron administrator. Not intended for children under 13. Contact: 101huntersqn.com · [email protected].